Yleisimmin käytetyt liiketoimintamuodot Suomessa

Käytetyimmät yritysmuodot Suomessa ovat:

• Yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi)
• Avoin yhtiö
• Kommandiittiyhtiö
• Osuuskunta
• Osakeyhtiö

Osakeyhtiöitä on kolmea tyyppiä:

• Yksityiset osakeyhtiöt
• Julkiset osakeyhtiöt
• Eurooppayhtiöt (SE)

Toiminimen rekisteröinti

Toiminimen perustaminen tapahtuu ilmoituksella PRH:lle. Toiminimiyrittäjä vastaa henkilökohtaisesti yrityksen sopimuksista ja vastuista, eli myös veloista ja sitoumuksista henkilökohtaisella omaisuudellaan – toisin kuin esimerkiksi osakeyhtiössä.

Osakeyhtiön rekisteröinti

Osakeyhtiö on rekisteröitävä Suomen kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta.

Ilmoitus toimitetaan kaupparekisteriin, ja siihen sisältyy tyypillisesti:

• perustettavan yhtiön perustiedot
• perustamisasiakirja
• yhtiöjärjestys
• tietyt muut tapauskohtaiset liitteet

Yksityisen osakeyhtiön nimen tulee sisältää termi “Osakeyhtiö” (ruotsiksi “Aktiebolag”) tai lyhenne “Oy” (ruotsiksi “Ab”). Julkisen osakeyhtiön nimen tulee sisältää termi “Julkinen osakeyhtiö” (ruotsiksi “Publikt aktiebolag”) tai lyhenne “Oyj” (ruotsiksi “Abp”).

Osakeyhtiön nimestä

Osakeyhtiön nimen on oltava yksilöllinen ja erottuva, eikä se saa olla hämmentävän samanlainen kuin jo rekisteröidyt nimet. Kaupparekisteri arvioi nimen rekisteröitävyyden alkuperäilmoituksen käsittelyn yhteydessä. Lähtökohtaisesti paikkakunnan nimeä ei enää hyväksytä yhtiön nimeksi (esim. Nokia). Yksilöimättömiin toiminimiin ei saa rekisteröinnillä yksinoikeutta.

Osakeyhtiön osakepääomasta

Osakeyhtiön mahdollisen osakepääoman on oltava kokonaan maksettu ennen rekisteröintiä. Rekisteröinnin arvioitu käsittelyaika vaihtelee tyypillisesti noin 3–40 työpäivään riippuen ilmoituksen tyypistä. PRH:n verkkopalvelun kautta toimitettavat ilmoitukset käsitellään yleensä nopeammin.

Tilinpäätöksen toimittaminen PRH:lle sekä tuloveroilmoitus verottajalle

Osakeyhtiöiden on toimitettava tilinpäätöksensä kaupparekisteriin. Julkisesti noteeratuilla yhtiöillä on lisäksi tiukempia raportointivaatimuksia, kuten puolivuosikatsausten laatiminen ja julkaiseminen.

Osakeyhtiöiden on myös toimitettava tuloveroilmoitus yritysverotoimistolle neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Edunsaajien ilmoittaminen ja rekisteröinti

Yksityisten osakeyhtiöiden on ilmoitettava todelliset edunsaajansa kaupparekisterille yhtiön perustamisen ja rekisteröinnin jälkeen sekä aina, kun edunsaajatiedot muuttuvat.

Kaupparekisteriin merkitään tyypillisesti seuraavat edunsaajatiedot:

• nimi
• suomalainen henkilötunnus tai syntymäaika (jos ulkomaalaisella ei ole suomalaista henkilötunnusta)
• kansalaisuus
• asuinyhteisö tai kotimaa ja kotiosoite ulkomailla asuvalle
• kontrollin tai omistuksen ja/tai äänioikeuden perusteet ja laajuus

Osakkeiden antamat oikeudet

Lähtökohtaisesti kaikilla osakkeilla on yhtäläiset oikeudet, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Osakeyhtiöllä voi olla myös äänioikeudettomia osakkeita tai osakkeita, jotka tuottavat äänioikeuden vain tietyissä tilanteissa.

Yleisesti osakkeisiin liittyy:

• Hallintaoikeuksia, kuten äänestysoikeus sekä oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa yhtiökokouksessa
• Omaisuusoikeuksia, kuten oikeus yhtiön varoihin ja etuoikeus osakkeiden merkintään osakeannissa

Yhtiöjärjestyksessä voidaan kuitenkin määrätä osakkeista, joihin liittyy erilaisia oikeuksia (esimerkiksi eri äänimäärät tai erilainen oikeus yhtiön varojen jakoon).

Osakeyhtiön hallinto ja johto

Hallitus huolehtii osakeyhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Osakeyhtiö voi myös nimittää toimitusjohtajan ja perustaa hallintoneuvoston. Hallintorakenne ei ole sidottu osakepääoman määrään.

Hallinnon ja johdon rajoituksista

Yhden hallituksen jäsenen ja toimitusjohtajan on asuttava pysyvästi Euroopan talousalueen (ETA) jäsenvaltiossa (EU sekä Islanti, Liechtenstein ja Norja). Tästä vaatimuksesta voi hakea poikkeusta kaupparekisteriltä, mutta poikkeus myönnetään vain tietyissä, perustelluissa tilanteissa.

Artikkeli ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvoksi.

Usein kysytyt kysymykset Suomen yritysmuodoista