Usein kysytyt kysymykset | Sopimusoikeus
Mitä sopimusoikeuden palvelunne käytännössä sisältävät?
Avustamme yritysjohtoa ja in-house -juristeja sopimusten laadinnassa, tarkistuksessa ja neuvotteluissa.
Tyypillisiä toimeksiantoja ovat mm. jakelu- ja agenttisopimukset, puitesopimukset (frame + liitteet),
alihankintasopimukset, palvelu- ja toimitussopimukset, NDA:t sekä kansainvälisen kaupan toimitusehdot.
Tavoitteena on tehdä sopimuksista selkeitä, täytäntöönpanokelpoisia ja liiketoimintaa tukevia.
Milloin sopimus kannattaa tarkistuttaa juristilla?
Käytännössä aina, kun sopimuksella on merkittävä vaikutus kassavirtaan, toimitusketjuun, vastuunjakoon
tai pitkäaikaiseen asiakassuhteeseen. Erityisen tärkeää tarkistus on, jos sopimus sisältää
vastuunrajoituksia, sopimussakkoja, immateriaalioikeuksia, hinnoittelumalleja, irtisanomisehtoja,
liitteiden etusijajärjestyksen tai kansainvälisiä elementtejä kuten toimitusehdot, lainvalinnan
tai riidanratkaisun.
Mitä ovat yleisimmät sopimusriskit, jotka jäävät yrityksiltä huomaamatta?
Yleisimmät riskit liittyvät epäselviin määritelmiin ja vastuujakoon: mitä toimitus tai hyväksyntä tarkoittaa,
milloin viivästys syntyy, kuka vastaa välillisistä vahingoista, mitä vakuutuksia vaaditaan, miten
hinnantarkistus tai indeksiehto toimii sekä miten reklamaatiot ja määräajat on rakennettu.
Myös liitteiden etusijajärjestys ja muutostenhallinta (change control) aiheuttavat usein tulkintariitoja.
Voitteko auttaa sopimusneuvotteluissa, jos meillä on jo valmis sopimusluonnos?
Kyllä. Käymme läpi sopimusluonnoksen riskit, ehdotamme vaihtoehtoiset sanamuodot ja tuemme neuvotteluja
riskien kohdentamisen näkökulmasta: mikä riski kuuluu kenelle, miten se hinnoitellaan ja miten se
todennetaan (esim. SLA/KPI-mittarit, hyväksyntämenettelyt ja dokumentaatio).
Tarvittaessa osallistumme neuvotteluihin suoraan tai taustatukena.
Miten letter of intent (LOI) tai memorandum of understanding (MOU) kannattaa muotoilla?
LOI/MOU kannattaa muotoilla niin, että sitovuuden aste on yksiselitteinen:
mitkä kohdat ovat ei-sitovia (kaupalliset hahmotelmat) ja mitkä mahdollisesti sitovia
(esim. salassapito, eksklusiivisuus, kustannusvastuut tai riidanratkaisu).
Lisäksi voimassaoloaika on syytä rajata ja välttää sanamuotoja, jotka voidaan tulkita
lopulliseksi sitoutumiseksi.
Miten reklamaatio ja määräajat kannattaa sopimuksissa järjestää?
Sopimuksissa kannattaa sopia selkeästi reklamaation muoto, sisältö ja määräajat sekä se,
miten reklamaatio toimitetaan ja kuka sen vastaanottaa. Reklamaatioehdot vaikuttavat suoraan siihen,
säilyykö oikeus esittää vaatimuksia ja miten näyttövelvollisuus muodostuu.
Myös sovinto- ja “no other claims” -kirjaukset on syytä sovittaa reklamaatiologiikkaan.
Mitä eroa on puitesopimuksella (frame) ja yksittäisillä tilauksilla tai liitteillä?
Puitesopimus määrittää yleiset pelisäännöt, kuten vastuut, etusijajärjestyksen, riidanratkaisun,
immateriaalioikeudet ja muutostenhallinnan. Yksittäiset tilaukset tai liitteet täsmentävät
toimituksen, hinnan, aikataulun ja palvelutason. Toimivan kokonaisuuden kannalta etusijajärjestys
ja muutostenhallinta on kirjattava selkeästi.
Miten nopeasti saamme sopimusluonnoksen tai tarkistuksen?
Aikataulu riippuu sopimuksen laajuudesta ja neuvottelutilanteesta. Kun saamme kaikki olennaiset
tausta-aineistot (sopimusluonnos, liitteet ja kaupalliset reunaehdot), tarkistus ja riskimuistio
voidaan usein toimittaa nopealla aikataululla. Kiiretilanteissa sovimme etukäteen prioriteetit
ja kriittiset ehdot.
Autatteko myös sopimusriidoissa ja välitysmenettelyssä?
Kyllä. Arvioimme nopeasti, onko tarkoituksenmukaista neuvotella, sovitella vai edetä
tuomioistuimeen tai välitysmenettelyyn. Sopimusriidoissa keskeistä on näyttö
(asiakirjat, hyväksynnät ja reklamaatiot), sopimuksen tulkinta sekä vahingon määrän
ja vastuun kohdentaminen.
Miten aloittaa yhteistyö – mitä tarvitsette meiltä?
Nopein tapa on toimittaa sopimusluonnos ja liitteet sekä lyhyt kuvaus liiketoimintatavoitteesta:
mitä halutaan suojata (kassavirta, toimitusvarmuus, IP, vastuut), mitkä ovat neuvottelun
kriittiset ehdot ja aikataulu. Tämän pohjalta sovimme työn laajuuden ja etenemisen.
**FAQ-osio on yleisluonteista informaatiota eikä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvoksi.
Jokainen tilanne arvioidaan tapauskohtaisesti.